Toko dan warung sembako
Sebagai aplikasi pembukuan toko, Fimora mencatat uang laci sebagai rekening Kas laci. Kulakan dicatat bersama foto notanya, dan setoran ke bank dicatat sebagai transfer, bukan pengeluaran.
Untuk UMKM, warung & toko
Aplikasi Pembukuan Usaha untuk Mencatat Kas, Nota, dan Laba
Fimora adalah aplikasi keuangan usaha untuk warung, toko, dan usaha jasa: catat pemasukan dan pengeluaran setiap hari, simpan foto nota, lalu lihat laporan yang mudah dibaca. Bisa dipakai bersama karyawan, dan gratis.
Masalah pembukuan yang sering dialami usaha kecil
Usaha ramai belum tentu untung. Tanpa catatan yang rapi, pemilik sulit tahu kondisi usahanya sendiri.
- Tidak tahu laba bulan iniPenjualan terasa ramai, tetapi uang di laci tidak sesuai harapan.
- Uang usaha dan rumah tercampurBelanja dapur dan belanja bahan keluar dari dompet yang sama.
- Nota hilang saat dibutuhkanSulit mengecek ulang pengeluaran atau menghitung modal.
Cara memilih aplikasi pembukuan usaha
Sebelum membandingkan merek aplikasi keuangan bisnis atau aplikasi keuangan UMKM, pastikan aplikasinya memenuhi enam hal ini. Daftar yang sama kami pakai untuk menilai Fimora sendiri.
- Memisahkan uang usaha dan pribadiBuku usaha terpisah dari keuangan rumah, supaya laba tidak tercampur belanja dapur.
- Cepat dicatat dari HPTransaksi dicatat saat itu juga, tidak menunggu malam atau akhir bulan.
- Bukti transaksi tersimpanFoto nota menempel di transaksinya, mudah dicari saat menghitung modal.
- Bisa dipakai bersama timKaryawan ikut mencatat dengan hak akses terbatas, dan setiap perubahan ada riwayatnya.
- Laporan otomatis dan bisa dieksporPemasukan, pengeluaran, dan kategori terbesar tersusun sendiri, lalu bisa diunduh ke Excel atau PDF.
- Data aman, biaya jelasJelas siapa yang bisa melihat data, akun bisa dihapus, dan tidak ada biaya tersembunyi.
Butuh pencatatan stok, mesin kasir, atau neraca? Itu kebutuhan aplikasi kasir (POS) atau aplikasi akuntansi, bukan aplikasi pembukuan usaha sederhana.
Bagaimana Fimora membantu pembukuan usaha kecil
Pisahkan uang usaha dari uang pribadi
Buat bisnis tersendiri di samping buku Pribadi. Kas toko, rekening bank usaha, dan e-wallet dicatat terpisah, jadi laba usaha terlihat jelas.
Catat bersama karyawan, tetap terkendali
Undang kasir atau rekan dengan peran yang sesuai: Admin, Manajer, Staf, atau Pemantau. Setiap tambah, ubah, dan hapus tercatat di log audit.
Laporan laba siap dibaca, bisa diekspor
Lihat pemasukan, pengeluaran, dan kategori terbesar per hari sampai per tahun. Ekspor ke Excel atau PDF untuk arsip atau dibagikan.
Tampilan asli aplikasi Fimora
Tangkapan layar langsung dari aplikasi Android, memakai data contoh.
Aplikasi keuangan toko, warung, dan usaha jasa
Cara mencatatnya sedikit berbeda untuk tiap jenis usaha. Begini Fimora dipakai di masing-masing.
Warung makan dan kedai
Pisahkan bahan (beras, sayur, lauk, gas) dari biaya lain lewat sub-kategori, supaya terlihat apakah harga menu masih menutup biaya bahan.
Usaha jasa
Laundry, bengkel, salon, atau jasa lain: catat pemasukan per pekerjaan dan biaya operasional, lalu biarkan staf ikut mencatat dengan peran yang dibatasi.
Fimora dibandingkan cara pembukuan lain
Tidak ada satu cara yang cocok untuk semua usaha. Bandingkan berdasarkan kebutuhan Anda.
| Kebutuhan | Buku tulis | Excel / spreadsheet | Fimora | Aplikasi akuntansi |
|---|---|---|---|---|
| Bisa dipakai tanpa ilmu akuntansi | Ya | Perlu menyusun rumus | Ya | Perlu memahami istilah akuntansi |
| Dicatat dari HP saat itu juga | Kurang praktis | Kurang praktis | Ya | Tergantung aplikasi |
| Laporan tersusun otomatis | Tidak | Dengan rumus sendiri | Ya, plus ekspor Excel/PDF | Ya |
| Foto nota di setiap transaksi | Tidak | Tidak | Ya | Umumnya ya |
| Bersama karyawan, dengan hak akses dan riwayat | Tidak | Terbatas | Ya, 5 peran + log audit | Umumnya ya |
| Stok, utang-piutang, neraca | Manual | Manual | Belum | Ya |
| Bisa tanpa internet | Ya | Ya | Tidak | Tergantung aplikasi |
| Biaya | Murah | Gratis atau berlisensi | Gratis | Umumnya berlangganan |
Fimora cocok bila Anda…
- menjalankan usaha mikro atau kecil dan ingin kas harian rapi,
- ingin uang usaha terpisah dari uang pribadi,
- mencatat bersama satu atau beberapa karyawan,
- cukup dengan laporan pemasukan, pengeluaran, dan sisa uang.
Fimora belum tepat bila Anda…
- perlu mencatat stok barang atau memakai mesin kasir (POS),
- perlu jurnal, buku besar, dan neraca untuk laporan resmi,
- harus mencatat tanpa koneksi internet,
- memakai iPhone (saat ini Fimora baru tersedia untuk Android).
Mulai pembukuan usaha di Fimora dalam 4 langkah
Pembukuan usaha kecil, baik UMKM, warung, maupun toko, tidak harus rumit. Yang penting setiap uang masuk dan keluar tercatat di tempat yang benar, di hari yang sama.
1. Buat bisnis terpisah dari keuangan pribadi
Setelah mendaftar, buat bisnis baru, misalnya Toko Sari Rasa. Mulai sekarang semua transaksi usaha dicatat di sini, bukan di buku Pribadi. Buku Pribadi tetap ada di aplikasi pencatatan keuangan yang sama, jadi Anda tidak perlu dua aplikasi.
2. Tambahkan rekening usaha
Masukkan saldo awal untuk tempat uang usaha disimpan:
- Kas toko untuk uang tunai di laci,
- Rekening bank usaha,
- E-wallet bila pembeli sering membayar lewat dompet digital.
3. Catat setiap penjualan dan belanja
Catat pemasukan dan pengeluaran begitu terjadi, lalu potret notanya. Tetapkan gaji tetap untuk diri sendiri: catat sebagai pengeluaran Gaji pemilik di bisnis dan sebagai pemasukan Gaji di buku Pribadi. Di luar itu, uang usaha tidak diambil untuk keperluan rumah.
Tips: tagihan rutin seperti listrik dan sewa bisa diatur sebagai transaksi berulang, jadi tidak ada yang terlewat.
4. Periksa laporan setiap akhir minggu
Buka halaman Laporan untuk melihat sisa uang, kategori pengeluaran terbesar, dan perbandingan dengan periode sebelumnya. Dari sini Anda tahu kapan perlu menahan belanja.
Ingin panduan umum tanpa aplikasi tertentu? Baca cara pembukuan UMKM sederhana untuk pemula.
Pertanyaan seputar aplikasi pembukuan usaha
Apa aplikasi pembukuan usaha yang cocok untuk UMKM?
Aplikasi keuangan UMKM yang cocok adalah yang memisahkan keuangan usaha dari pribadi, menyimpan bukti transaksi, bisa dipakai bersama karyawan, dan menyusun laporan otomatis. Fimora memenuhi semua itu dan gratis.
Adakah aplikasi pencatatan keuangan UMKM yang gratis?
Ada. Fimora gratis dan tanpa iklan untuk mencatat keuangan UMKM: pemasukan, pengeluaran, foto nota, dan laporan yang bisa diekspor ke Excel atau PDF. Karyawan bisa ikut mencatat dengan peran yang dibatasi.
Apakah Fimora bisa dipakai untuk pembukuan toko atau warung?
Bisa. Catat kas toko sebagai rekening, catat setiap penjualan dan belanja bahan, lalu lihat sisa uang dan pengeluaran terbesar di halaman Laporan.
Bagaimana menghitung laba usaha dengan Fimora?
Laporan menampilkan total pemasukan dan pengeluaran usaha per periode. Selisihnya adalah sisa uang usaha pada periode itu. Uang yang Anda ambil untuk keperluan pribadi sebaiknya dicatat di kategori tersendiri, misalnya Gaji pemilik, supaya terlihat terpisah dari biaya usaha lainnya.
Apa bedanya aplikasi pembukuan usaha dengan aplikasi akuntansi?
Aplikasi pembukuan usaha seperti Fimora mencatat uang masuk dan keluar per rekening, lalu menyusun laporan sederhana. Aplikasi akuntansi menyusun jurnal, neraca, dan laporan sesuai standar akuntansi. Untuk usaha kecil yang perlu tahu sisa uang dan pengeluaran terbesar, pembukuan sudah cukup.
Apakah Fimora bisa mencatat stok barang?
Belum. Fimora mencatat uang masuk dan keluar, bukan jumlah barang. Untuk stok, gunakan catatan terpisah atau aplikasi kasir yang punya fitur persediaan.
Apakah data usaha saya aman?
Data dikirim lewat koneksi terenkripsi dan hanya bisa dibuka anggota bisnis yang Anda undang. Panel internal tim Fimora tidak menampilkan nominal, saldo, atau nota Anda.
Mulai rapikan keuangan usaha Anda hari ini.
Aplikasi pembukuan usaha gratis. Daftar dengan email atau akun Google.
